Maillister

From TheCamp
Jump to navigationJump to search

Maillister

Vi vedtog på møde d. 3. juni 2011 et nyt mailliste setup. Det gamle system var en alias liste, hvor en ny liste blev oprettet hvet år. Det var upraktisk da det betød at man modtog samme mail flere gange, når en mail blev udsendt til flere årslister. Lister blev desuden både benyttet til vigtig information og snak.

Det nye setup er ikke årsopdelt og er inddelt i kategorier, således at deltagerne i højere grad har mulighed for at bestemme hvilken information de ønsker fra TheCamp.

members@thecamp.dk

  • Abonnenter: Alle medlemmer af thecamp.dk foreningen (både aktive og inaktive)
  • Emne: Information om gensynsweekender og indkaldelse til generalforsamling
  • Moderation: Kun bestyrelsen kan skrive til denne liste
  • Tilvalg: Man kommer automatisk på denne liste, når man har deltaget på lejren. Dvs. at nye medlemmer tilføjes på selve lejren eller umiddelbart efter.
  • Fravalg: Hvis man fravælger sit abonnement på denne liste, skal man have en 'goodbye' mail der fortæller at man ved fravalg også melder sig ud af foreningen thecamp.dk. Først når man derefter bekræfter, fjernes man fra listen.

announce@thecamp.dk

  • Abonnenter: Alle interesserede
  • Emne: Billetsalg og lign. information
  • Moderation: Kun pgm (primært) og bestyrelsen kan skrive til denne liste
  • Tilvalg: Alle kan tilmelde sig denne liste
  • Fravalg: Alle kan framelde sig denne liste

camp@thecamp.dk

  • Abonnenter: Årets deltagere
  • Emne: Praktisk information og nyheder vedr. den aktuelle lejr. Her informeres også om discuss listen
  • Moderation: Kun pgm (primært) og bestyrelsen kan skrive til denne liste
  • Tilvalg: Man kommer automatisk på denne liste når man køber billet
  • Fravalg: Alle kan framelde sig denne liste

discuss@thecamp.dk

  • Abonnenter: Alle der har lyst
  • Emne: Alt fra tyrkisk DNS til salg af rustne biler. Vi tilskynder at man holder sig til thecamp- og teknisk relaterede emner.
  • Moderation: Vi modererer emails sendt i html format
  • Tilvalg: Alle kan tilmelde sig denne liste
  • Fravalg: Alle kan framelde sig denne liste

info@thecamp.dk

  • Abonnenter: Frivillige fra bestyrelsen og pgm
  • Emne: Spørgsmål fra interesserede der overvejer at komme på thecamp. Adressen bruges i det offentlige rum som kontakt til thecamp.
  • Moderation: Ingen
  • Tilvalg: Man kan skrive til listen uden at være tilmeldt
  • Fravalg: Abonnenter kan fravælge efter aftale.
  • BEMÆRK: Når man svarer fra denne liste, skal man svare BÅDE til AFSENDER og til LISTEN. Dem der skriver til listen med spørgsmål er jo ikke abonnenter.

pgm@thecamp.dk

  • Abonnenter: Alle der har meldt sig til at planlægge årets lejr.
  • Emne: Planlægning af thecamp.dk
  • Moderation: Alle abonnenter kan skrive til listen
  • Tilvalg: Man kommer automatisk på listen hvis man er medlem af pgm
  • Fravalg: Hvis man fravælger sit abonnement på denne liste, skal man have en 'goodbye' mail der fortæller at man ved fravalg også melder sig ud af pgm. Først når man derefter bekræfter, fjernes man fra listen.
  • BEMÆRK: Vi sender en årlig mail og beder folk melde fra, hvis de ikke længere ønsker at være med i pgm gruppen. Folk der ikke aktivt deltager over en længere periode, meldes automatisk fra.